全体教职工：
为进一步优化人事管理服务流程，提升人事工作信息化、规范化水平，满足教职工在信息查询、业务办理、数据申报等方面的便捷化需求，学校现决定上线新版人事系统并启动试运行。现将有关事项通知如下：
一、使用对象
全体教职工。
二、核心功能介绍
1.业务在线办理：支持薪酬查询、应聘者简历审核、绩效管理以及现目前OA系统的人事流程全部迁移至人事系统发起、流转与审核，全程留痕，可实时追踪办理进度。（现目前仅支持查询个人工资条和作为面试官审核求职者简历，OA人事流程和绩效管理功能暂未开放）
2.个人信息管理：教职工可在线查询、更新个人基本信息（学历、职称、工作经历等），上传相关证明材料，实现个人信息 “一键维护、实时同步”。（目前仅支持查询，更新功能近期将开放）
3.数据统计分析：为各单位提供教职工师资队伍相关数据统计报表，支持自定义查询与导出，助力单位精准掌握人才状况。
4.消息提醒服务：系统内置短信、站内信提醒功能，针对待办事项、审批结果、政策通知等进行实时推送，确保信息传递及时高效。 5.权限分级管理：基于岗位设置不同权限，实现 “管理员 - 单位负责人 - 普通教职工” 分级授权，保障数据安全与业务办理的规范性。
三、注意事项
1.请教职工妥善保管智慧门户的个人账号与密码，严禁转借他人使用，并定期修改为复杂密码。
2.薪酬数据属于保密范围，系统已做留痕管理，一经查实有截图薪酬数据上传网络的情况，学校将严肃处理。
3.请各单位及时通知本单位教职工，督促其按时登录系统熟悉操作流程，积极参与系统试用。
有任何问题欢迎与人力资源处联系，联系人：王吉铃、刘蕊。
感谢全体教职工对学校人事管理工作的理解与支持！
人力资源处
2025年12月11日
